Comment La Réservation D'Hôtel?
预订住宿时,秘书要提供住宿者姓名、抵达时间及大概的离开时间、需要预订什么样的房间,还应说清楚有什么特殊要求,如健身或运动设施,或者计算机远程通信设施。
- garantie de réservation
Si la réservation est assortie d 'une garantie ou d' une confirmation, le Secrétaire doit confirmer à l 'avance que l' hôtel gardera sa chambre jusqu 'à la date de clôture le lendemain et, si la réservation est annulée, téléphoner avant la clôture.
L'heure.
Regardez dans la demande, patron avant de voyager, faire vérifier de temps dans le mémorandum intérieur.
Si quelqu'un le lien direct avec l'hôtel, pour demander le nom de cette personne et numéro de réservation, afin de faire une réservation.
Place de la chambre
Si le supérieur en fait la demande, la réservation doit être proche de l 'ascenseur ou du Centre du Hall, et non au bout.
Essaie de ne pas un immeuble.
Vivre à l'hôtel avec suffisamment de sécurité, tel qu'un serveur pour le client, le Service de protection de la confidentialité de verrouillage de stationnement et le numéro de téléphone de boulon, et ainsi de suite.
Parfois, en fonction du Statut et des avantages de son supérieur, il choisit une suite avec salon pour permettre à celui - ci de fonctionner.
* confirmation de la réservation
Il faut obtenir un fax ou une autre attestation écrite confirmant la réservation de l 'hôtel et joindre la lettre de confirmation au plan de voyage accompagné de son supérieur.
- pour de grandes réunions de réserver une chambre
Le Directeur des ventes de l 'hôtel doit être contacté directement avec le responsable de la réception des réunions. Cet hôtel peut fournir beaucoup d'aide pour le Groupe, telle qu'un système de réservation de chambres de sélection approprié, lors de la Conférence et d'autres installations, de traiter d'autres tâches, et ainsi de suite.
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