Système De Gestion Des Réceptions

Article premier renforcement institutionnelSystèmeConstruction, promotion de la gestion normative de l 'accueil, économies de frais de représentation et élaboration du système.

Article 2ReceptionPrincipes: l 'enthousiasme et la courtoisie, l' intégrité et l 'économie, l' accueil, l 'utilisation de quotas, un contrôle strict, une gestion unifiée.

L 'article 3 prévoit que les relations d' affaires sont gérées par les chefs de division, qui sont chargés de l 'accueil de l' interface, de l 'enregistrement centralisé, de la gestion des quotas et des dépassements de crédits.Les réceptions pour les réunions générales et les inspections intégrées sont organisées par le Bureau de l 'audit et des études de performance sur la base des dépenses effectives.

Article 4AccueilPortée.1) Les responsables municipaux et supérieurs se rendent dans notre district pour y inspecter les dossiers d 'orientation et les recevoir; 2) Les chefs de district ou les départements concernés doivent être reçus pour inspecter les dossiers d' orientation; 3) Les services de district frères doivent être reçus pour communiquer avec le Bureau; 4) Les chefs de commune, de bureau et d 'administration civile doivent être accueillis pour le travail opérationnel du Bureau; 5) d' autres nécessitent un accueil pour le travail.

Article 5.Les chefs de district, les chefs des sous - conseils municipaux et provinciaux et les chefs des districts frères sont accueillis par d 'autres dirigeants nommés par le Directeur ou le Directeur.Les chefs des sections municipales, des départements directement concernés, des districts et des communes frères sont accueillis par l 'intermédiaire de leurs homologues opérationnels.　　　　

Article 6 quotas de représentation.En fonction des besoins du travail, le quota annuel est le suivant: 20 000 dollars pour le Directeur, 500 dollars pour les membres de l 'équipe du parti, 5 000 dollars pour les centres de protection sociale, 5 000 dollars pour les bureaux, 3 000 dollars pour le Groupe de la comptabilité, le Groupe de la réinstallation, le Groupe de l' administration locale et le Groupe de la construction communautaire, 2 000 dollars pour le Groupe des secours en cas de catastrophe, le Groupe de la protection sociale, le Comité de recrutement, 1 000 dollars pour les bureaux de visite, le Bureau du vieillissement, le Groupe du personnel et le Groupe de La gestion des organisations de la société civile, soit un total de 690 000 dollars.Le chef de l 'administration civile de rang supérieur est le principal responsable de la direction des opérations à Chishan.En cas d 'augmentation sensible de la charge de travail, le Directeur général prend en charge l' augmentation totale.Le coût des réceptions telles que le thé, les fruits, les cigarettes, etc., dans le cadre des réceptions temporaires ou des visites d 'inspection, est pris en charge par le groupe concerné lui - même.

Article 7 Lieu de réception.En règle générale, les hôtels de luxe ne sont pas conviviaux et les lieux d 'accueil sont déterminés par le chef du Bureau sur la base d' une visite pratique.

Article 8 ReprésentationCritères".Les personnes accompagnant les membres de l 'équipage sont définies par le Directeur de la Division, qui ne peut normalement pas compter plus de 5 personnes par table, en principe 20 dollars par table et 300 dollars par table.Il n 'est pas possible d' organiser des réceptions spéciales autres que le repas.Lorsqu 'il s' avère nécessaire de faire appel à des services de représentation hors normes ou à des services d' hébergement, les dispositions prises ne peuvent être prises qu 'avec le consentement préalable du Directeur général et doivent également être enregistrées dans le Bureau.

Article 9.Le principe de l 'accueil post - enregistrement est respecté.• Les demandes d 'accueil adressées au Chef de département ou au Chef de division pour remplir le formulaire d' affectation;

Article 10 Règlement des dépenses de représentation.Il est procédé à des noeuds mensuels ou saisonniers.Toutes les dépenses de représentation sont réglées par le Bureau du Bureau et la trésorerie, sur la base des dossiers enregistrés par le Bureau, et ne sont pas réglées sans inscription.Les réceptions acceptées en dehors du point fixe doivent également être enregistrées en temps voulu, accompagnées d 'une facture fiscale officielle de l' État dans un délai d 'une semaine.Le Bureau établira un état récapitulatif trimestriel des dépenses de représentation, qui sera examiné par le Directeur et présenté au Trésorier.

La liste détaillée de ces réceptions, signée par la partie responsable de la réception, indique la date, l 'objet et le montant (en majuscules) de la réception et doit être établie sur la base de cette liste afin d' être vérifiée avec les dossiers du Bureau.

Article 12 procédures de règlement des coûts.1) Le Bureau vérifie l 'approbation et la signature sur la base de l' enregistrement; 2) l 'approbation de la direction ou de la signature des Parties; 3) l' audit financier; et 4) l 'approbation du Directeur.　

Article 13 le système a été approuvé par le Bureau de l 'étude du Groupe des partis et est appliqué à partir de la date de sa publication, sans que l' avis du Groupe des partis du Bureau soit pris en considération.