간단한 요령 을 네 가 어떻게 좋은 시간 을 이용하는지 가르쳐 준다

당신의 회사가 훌륭해지면, 당신은 더 많은 번거로움을 당할 것입니다.많은 사람들이 리인케인, 에메일을 통해 연락하고 커피를 마시러 갈 테니 도와주세요.이것은 정말 사람을 괴롭힌다.당신의 어린 시절의 동반자처럼, 억지로 그의 이름을 기억할 수 있을 뿐인데, 그는 페이스북에 영향력 있는 모든 친구들을 모두 소개해 달라고 했다.이때 너는 “ No ” 라고 해야 한다.

다른 사람을 거절하는 것은 매우 어렵다.네가 무엇을 보답하고 싶기 때문에, 결국 이렇게 많은 사람들이 너를 도와준 적이 있다.그러나 이 방면에서 네가 한계가 있어야지, 나도 너에게 비교적 쉬운 방법을 가르쳐 줄 것이다.

SaneBox 안 써본 분들에게 추천해 드리는 것은 간단하다.GooglePriorityMailbox 같기도 하고 아이폰에서 잘 일하기도 합니다.그것은 대량 서류 폴더를 만들어 자동으로 압축할 수 있다.당신이 직접 읽을 수 없는 우편물, 당신은 영원히 그것을 볼 수 없습니다.그것은 매우 정확하여 많은 시간을 절약할 수 있다.

내가 아는 대부분의 CEO 는 수신함에서 모두 효율적인 능수이다.우편물이 어떻게 처리되었는지 생각해 보세요.너는 너의 편지를 들어 봐. 그리고 그것들을 내려놓고 내리고, 그리고 다시 한 번 다시 한 번? 이 간단은 사람을 정신착란시킨다.그러나 우리 대다수는 이메일을 이렇게 처리하고 있다.내가 관찰한 Email 닌자는 세 가지 방법을 사용합니다:

① 전천후.너의메일박스시종일관 열리는 것이니, 우편물이 들어오면 처리해라.당신은 매우 책임감이 있으나 이런 말을 하면 숙고해야 할 프로젝트를 만나면 집중하기가 매우 어렵다.

② 분할 처리.너는 매일 두 번 네 번 에메일을 살펴보고 모든 일을 다 처리할 것이다.

③ 보조.너 하나 있다전직또는 가상적인 조수가 당신의 Email 을 검사하여 진정 중요한 우편물을 태그를 붙이고 즉시 처리해야 할 사항을 일깨워줍니다.물론, 그렇다면 개인적인 수신상자를 만들어야 하는데, 삶을 새롭게 만들 수 있다.

하면, 만약, 만약...보조나는 네가 방법을 2:나누어 처리할 것을 건의할 것이다.그것은 당신이 필요할 때 에메일을 처리하는 데 집중할 수 있으며, 다른 임무도 마땅히 중시할 수 있다.빈번한 전환 작업은 네가 아무것도 할 수 없게 할 것이다.

또 다른 방법은 이메일을 처리할 수 있는 기능을 향상시킬 수 있는 것은 플러그인을 설치하는 것이다.Asana 같은 작업 관리자에 있어서 Email 을 당신의 작업 관리자에게 이송시킬 수 있습니다.이것은 빠른 방법으로 수신함에서 보관할 수 있으며, 우편물은 잠시 후에 처리할 수 있다.

경험 법칙: 만약 당신이 2분 안에 답장을 잘 할 수 있다면, 즉시 처리해 주세요.만약 처리할 때 2분 이상이 필요하다면, 그것을 너의 임무 관리자에게 옮기고 나중에 처리해라.당신이 이렇게 할 때에도 각종 임무와 이메일 사이에 우선순위를 마련할 것이니, 더 이상 수취함에서 처리할 필요가 없다.

나는 몇몇 사람들이 Gmail 의 키보드 단축키를 사용하여 30% 를 절약할 수 있다고 말했다.Gmail 은 또 하나의 설정을 제공했습니다. 만약 입력을 누르면 메일이 자동으로 압축됩니다. 당신의 수신함에 매일 깨끗하게 합니다.

마지막으로 TextExpander 또는 다른 단축키 입력 프로그램이 가장 유용할 수 있습니다.그것은 몇몇 설정된 단어만을 입력해야 할 뿐, 신기하게 한 통의 이메일을 작성할 수 있다.