優れた管理者の時間管理

多くの管理者はこのような感慨を持っています。

実は、時間を有効に使えば、仕事の効率を高めて、同じ時間にもっと多くのことをして、もっとよくして、立派な管理者になります。

時間を有効に使うにはどうすればいいですか？

一、事務の種類によって時間を決めます。

大体、事務は四つのタイプに分けられます。管理者はどれぐらいの時間をかかりますか？そのタイプによって決めます。

①緊急かつ重要。

取引先との商談、時間通りに納品していない、設備の故障、製品の品質に問題があるなどを含みます。

管理者はこのような焦眉の急なことに対して普通はすべていい加減にすることはできなくて、解決するまで1日の時間を使って処理しなければなりません。

②重要だが、緊急ではない。

長期計画、製品革新、人材育成、組織協調などを含む。

このような事务は少しも急がないように见えて、落ち着いてすることができて、しかしところが管理者が努力して、精力を使ってする事、管理者の第1要务です。

このような事務に一番多く時間をかけないと、管理者は「まともな仕事に就かない」ということになります。

③緊急ですが、重要ではありません。

日常文書のレビュー、仕事の例会、電話の応対などが含まれています。

このような事務も管理者が早く処理しなければなりませんが、多くの時間を過ごしてはいけません。

④緊急でなくても重要ではない。

いけない付き合い、長々としたテーマのない会議などが含まれています。

このような事务に対して、管理者は先に考えてもいいです。

何も起きていません。

すぐにこれらのことをやめるべきです。

二、毎日まず大切な仕事に取りかかります。

普通、管理者は毎日多くの事務を処理しなければなりません。

多くの管理者は、彼らが最も副次的なことを先に処理して自分を激励して、最後にやっと最も重要な仕事に直面しますと誤って思っています。

これは実は経済的ではない時間の使い方です。

それを最後まで引っ張ってやって、管理者は一日の仕事を通して、ほとんど疲れきっています。十分な精力を持ってそれを考えるのは難しいです。時間も多くないです。

管理者がこのようにする根本的な原因は、心の底に困難を恐れ、最も重要な仕事を避けるためです。

優れた管理者として、このような心理的傾向を克服し、まず最も重要な仕事に着手し、十分な時間をかけてそれを処理し、それをうまく処理します。

三、毎日「機動時間」を残してください。

管理者はこのようなミスを犯しやすいです。一日のスケジュールを各種の活動でいっぱいにして、少しも「機動時間」がなくて、発生可能な各種の突発事件を処理します。

もし意外な状況が発生したら、管理者は計画中の仕事を放棄して、突発的な事件を処理しなければならなくて、今日完成していない仕事は明日のシートの中に入れなければなりません。

仕事はマラソンです。短距離競走ではなく、自分に圧力をかけるので、管理者は長く続かないです。

そのため、管理者は毎日いくらかの“機動時間”を残しておくべきで、たとえ突発的な事件が発生していないとしても、管理者は“機動時間”を利用していくつかのより副次的な問題を処理することができます。あるいは従業員と感情を連絡してもいいです。

このようにして、管理者は緊張して、しかも一日の仕事を簡単に完成して、落ち着いて明日に対して。